Laatste nieuws

Verslag penningmeester oudervereniging

VERSLAG PENNINGMEESTER SCHOOLJAAR 2010-11 + TOELICHTING BEGROTING 2011-12

In het begin van het schooljaar is besloten om het overschot van het jubileumfeest in 2009-10 (€2000) plus het vanwege het jubileum niet uitgegeven geld voor een project in 2009-10 (€1600) en voor de afsluitdag (€350) te gebruiken voor de aanschaf van een lichtinstallatie en een nieuwe podiumvloer voor €3000. Daarnaast is het budget voor de geplande kleine schoolreis eenmalig verhoogd van normaal €2100 naar €3100. Al met al was een tekort te verwachten van €1340. Uiteindelijk is het tekort in 2010-11 uitgekomen op €1712; €371 meer dan was te verwachten. Dit is te wijten aan achterblijvende inkomsten ter grootte van €574; uitgaven waren €203 lager dan was begroot.

Wat betreft de INKOMSTEN was voor de ouderbijdrage (OB) - €490 minder ontvangen
dan begroot - uitgegaan van 200 leerlingen. Over het gehele schooljaar bezien hebben 241 leerlingen op school gezeten, waarvan 19 de school hebben verlaten. Van de overige 222 leerlingen zijn er 32 in de loop van het jaar ingestroomd. Dus uiteindelijk hebben maar 190 leerlingen het hele schooljaar op school gezeten.
Voor 71 leerlingen is een machtiging afgegeven (30 eenmalig, 41 gespreid); een percentage van 32%. Dit betekent een verslechtering ten opzichte van de 43% in het voorafgaande schooljaar. Bij de machtigingen was in 8 gevallen sprake van een dubbelbetaling (zowel via machtiging als zelf betalen) en waren er weer een aantal niet-inbare gevallen. Overigens hebben leerlingen die gedurende het schooljaar zijn ingestroomd, ten onrechte geen brief voor een machtiging voor de OB gekregen.
Ondanks de “kleine” schoolreis was het ook dit schooljaar moeilijk de OB te innen. Voor slechts 34 leerlingen zonder machtiging is op tijd (voor 5 oktober) betaald. Ongeveer 30 betalingen vonden nog vlak voor de schoolreis in april plaats; 5 betalingen zijn pas na de schoolreis binnengekomen. Voor 20 leerlingen is slechts een deel van de €45 betaald vanwege een inschrijving in de loop van het schooljaar. Voor 10 leerlingen staat nog een betaling open, waarvan 6 een deel van de €45 omdat ze in de loop van het jaar zijn binnengekomen.
Voor dit schooljaar was een boete van €1 ingevoerd bij een te late betaling; slechts in 24 gevallen (waarvan slechts 3 bij contante betaling aan de school) is deze boete daadwerkelijk betaald.
Wat het kamp betreft, is voor één leerling niet betaald (ook niet mee geweest).

De UITGAVEN waren lager dan verwacht, vooral door:
•Het niet doorgaan van de afsluitdag;
•Lager dan verwachte kosten van de sportactiviteiten (rekening sportveld pas na einde schooljaar binnengekomen)
•Lagere kosten afscheid groep 8 (door minder leerlingen dus minder boeken en geen telefoonei)
Bij de hoger dan verwachte kosten vallen op:
•De toch hoger dan bedoelde bijdrage aan het podium en verlichting uit het jubileumoverschot
•De hogere kosten voor het kamp. Dit wordt iets vertekend door de hierin begrepen borg voor het kamp voor het volgende schooljaar (€250), maar daarnaast was de bus duurder dan verwacht (€630 i.p.v. €490) en is er ongeveer €100 meer uitgegeven aan inkopen dan begroot.
Bij de bijzondere feesten (Kerst, Pasen, Sinterklaas, etc.) zijn de tegenvallers ongeveer gelijk aan de meevallers.